Mva på riktig konto, etter BAS
Hvert bilag bokføres med mva på riktig konto etter BAS-kontoplanen. Kostnadssted (kostnadsställe) og prosjekt følger hver linje.
For Fortnox-kunder
Salg fra kassasystem, nettbutikk eller fagsystem – bokført i Fortnox
Connectify kobler systemet dere selger med, til Fortnox. Salget kommer inn som ferdige bilag: kontrollert før bokføring, sporbart etterpå og aldri bokført to ganger. Ingen taster noe inn.
Hva koblingen gjør
Salget deres, bokført i Fortnox – klart for regnskapsføreren
I dag gjør koblingen bokføringen: salgsbilag fra kassasystemet, nettbutikken eller fagsystemet bokføres som bilag (verifikationer) i Fortnox. Fakturering og kundereskontro fortsetter slik dere kjører dem i Fortnox i dag.
Kontrollert før noe bokføres
Kontoer, mva-satser og dimensjoner sjekkes mot deres Fortnox først. Mangler noe, stopper leveransen før noe bokføres – med én lettlest liste over hva som må rettes.
Aldri bokført to ganger
Det som allerede er levert, gjenkjennes og sendes aldri igjen – selv om samme leveranse sendes flere ganger, eller en overføring ble avbrutt halvveis.
Sporbart fra salg til bilag
Hver leveranse dokumenteres steg for steg: hva som kom inn, hva som ble sendt til Fortnox og hva Fortnox svarte. Spør regnskapsføreren eller revisor hvor et bilag kom fra, finnes svaret på ett sted.
Komme i gang
Dette trenger dere i Fortnox
Koblingen bruker Fortnox' eget grensesnitt for integrasjoner. Tre ting må være på plass hos dere:
- Fortnox Bokföring
- Fortnox Kundfaktura – eller Fortnox Order
- En integrasjonslisens (integrationslicens) i Fortnox
Drift
Connectify er norsk programvare fra Connectify AS, driftet innenfor EØS. Tilgangene til regnskapssystemene lagres kryptert og brukes bare til å levere bilagene deres.
Godkjennes én gang av systemadministratoren
Connectify sender Fortnox-systemadministratoren deres en lenke. Administratoren logger inn i Fortnox og godkjenner koblingen én gang – det er hele oppsettet på Fortnox-siden. Connectify ber aldri om Fortnox-passordet deres.
Allerede koblet til?
Stopper noe, er dette veien videre
En leveranse som ikke kan bokføres, stopper før noe når Fortnox, og de som har ansvar for koblingen får beskjed. De fleste spørsmål får raskest svar her:
Begynn hos regnskapsføreren
Regnskapsføreren – eller den som satte opp koblingen – ser hver leveranse og hvorfor den stoppet, og retter det som regel der og da: en konto som mangler, en mva-kode, et kostnadssted.
Teknisk støtte fra Connectify
For kunder og partnere med en kobling i drift. Fortell hvilket selskap det gjelder og omtrent når det stoppet, så tar vi det derfra.
Connectify-portalen
Portalen er for dem som har fått en bruker – typisk regnskapsføreren og den ansvarlige i bedriften. Der vises hver leveranse, statusen og nøyaktig hva som ble sendt til Fortnox.
Ikke kunde ennå?
Fortell oss hvilket kassasystem, hvilken nettbutikk eller hvilket fagsystem dere selger med, så sier vi hvordan det kobles til Fortnox – og hvordan den første leveransen ser ut.